De waan van de dag!

Wil je het meeste uit elke dag halen en stressvolle momenten verminderen?

We kennen het allemaal wel: een uitgebreide weekplanning hebben, maar op vrijdag vaststellen dat er nog zoveel te doen is. Wat is daarvan de oorzaak? Onverwachte opdrachten van je leidinggevende, een collega die om hulp vraagt, een ontevreden klant aan je bureau, of plotselinge privé-omstandigheden, zoals bijvoorbeeld een ziek kind.

Hoe voorkom je een eindeloze lijst aan het eind van de week?

Reflecteer op je werkwijze en stel deze bij. Werk efficiënt, zoek de logische volgorde, en vooral: focus op één taak tegelijk. Voltooi een taak voordat je aan een nieuwe begint. Wees zelfverzekerd en laat je niet afleiden door de agenda van anderen.

Steven Covey, een managementexpert, is bekend om het Time Management Kwadrant. Dit kwadrant, eigenlijk de Eisenhower-prioriteitenmatrix, helpt bij het stellen van prioriteiten.

 Prioriteitenmatrix van Eisenhower

Schematisch ziet dit er als volgt uit:

Kwadrant 1 bevat dringende en belangrijke zaken, die vaak ad-hoc zijn en je een gevoel van verlies van controle geven.

Kwadrant 2 is cruciaal: het gaat over voorbereiding en efficiëntie. Focus op deze zaken zorgt voor stabiliteit en controle over je dagelijkse taken. Het is vergelijkbaar met het voorbereiden in de keuken; als alles gereed is, is koken eenvoudig.

Door op kwadrant 2 te focussen, kun je invloed uitoefenen op kwadrant 1 en 3. Kwadrant 4, echter, moet tijdens werkdagen zoveel mogelijk worden vermeden. Maar tijdens het weekend? Omarm het!

Hanteer deze matrix en herinner jezelf aan twee dingen: “Focus op één taak tegelijk” en “blijf doelgericht”. Zo wordt je takenlijst vanzelf korter!